De faculteiten van de TU/e hanteren één systeem voor het afrekenen van print- en kopieeractiviteiten. Dit systeem staat bekend onder de naam PAS, het Print en kopieer Accounting Systeem. Het voordeel van ‘n uniform systeem is dat het nu voor studenten en medewerkers mogelijk is om overal op de campus te printen of te kopiëren, dus niet alleen bij de eigen faculteit. Dit gebruik van faciliteiten bij andere faculteiten wordt gastgebruik genoemd. Hieronder wordt het gebruik van PAS nader toegelicht en wordt nader ingegaan op het gastgebruik. U ontvangt een email als uw tegoed nul of negatief geworden is.

1. De werking van PAS
PAS werkt bij het printen of kopiëren niet met contant geld of ’n magneetkaart of zo waarop het verbruik wordt afgeschreven. PAS gebruikt een database waarin voor iedere gebruiker staat hoeveel print- en kopieertegoed (credits) die gebruiker nog heeft. Dit tegoed kan door de gebruiker worden opgevraagd op deze website.

Bij het printen wordt door de printserver doorgegeven wat de printjob kost. Bij het kopiëren doet dat de bij het kopieerapparaat aanwezige pagecounter van Equitrac. Het tegoed in de PAS database wordt dan verminderd met het opgegeven bedrag. Als het PAS-tegoed nul of negatief geworden is kan de gebruiker geen nieuwe print- of kopieerjob meer starten voordat het tegoed weer is opgehoogd (zie hiervoor punt 4 hieronder).

2. Printen met PAS
Om op printers die met PAS werken te kunnen printen is een PAS-account nodig. Voor studenten wordt zo’n account automatisch aangemaakt bij de eerste inschrijving. Als het opvragen van het PAS-tegoed niet werkt, dan heb je hoogstwaarschijnlijk geen PAS-account. Dan is de ICT servicedesk van de eigen faculteit altijd in staat om zo’n PAS account aan te maken. Dit geldt ook voor medewerkers.

Onder punt 5 staat een lijst van printers die met ’n PAS-account gebruikt kunnen worden. Zo nodig dient de gewenste printerdriver nog op je PC of notebook geïnstalleerd te worden. In het algemeen zijn de beschikbare printers van de eigen faculteit al geïnstalleerd. Hieronder vind je de kosten voor het gebruik van een standaard zwart-wit printer. Dubbelzijdig printen is per zijde wat goedkoper. Gebruik van kleuren is altijd duurder.

Je kunt ook je printtegoed opwaarderen door gebruik te maken van de besteldienst MyOrder. Voorwaarde daarvoor is dat je in bezit bent van een mobiel telefoonnummer. Het opwaarderen via MyOrder kun je dan met je mobiele telefoon of met je notebook doen. En je PAS-tegoed wordt meteen na de transactie opgehoogd. Dus je kunt meteen weer verder printen of kopiëren.

Om met je mobiele telefoon van MyOrder gebruik te maken moet je wel toegang tot mobiel internet hebben. Verder moet je eenmalig de MyOrder toepassing op je mobiel zetten. Dit doe je als volgt:

1. Stuur een SMS met de tekst "MyOrder" naar 3669.
2. Je ontvangt nu een SMS met de downloadlink. Klik op de link om MyOrder te installeren.
3. Volg de verdere instructies op het scherm om MyOrder klaar te maken voor gebruik. Hierbij wordt dan automatisch ook een mobiele portemonnee aangemaakt.
4. Ga naar http://www.smsbetalen.nl en maak een account aan en koppel daar de zojuist aangemaakte mobiele portemonnee aan. Je kunt dan tevens het saldo van de mobiele portemonnee opwaarderen.

Om je PAS-tegoed op te kunnen waarderen moet er wel voldoende geld in je mobiele portemonnee zitten. Het minimale opwaardeerbedrag is 5 euro. Ga zo nodig  naar http://www.myorder.nl of naar http://www.smsbetalen.nl om het saldo in je mobiele portemonnee op te hogen. Dit kan bijvoorbeeld met iDEAL. Als het saldo toereikend is doe je het volgende om je PAS-tegoed op te waarderen:

1. Open de MyOrder applicatie en voer je wachtwoord in.
2. Bij sommige mobieltjes moet je nu een categorie kiezen. Kies dan voor categorie overige.
3. Kies voor locatie Eindhoven, en TU Eindhoven.
4. Kies nu voor Printtegoed.
5. Selecteer het bedrag waarmee je wilt ophogen (5, 10, 15 of 20 euro).
6. Voeg het aantal (doorgaans 1) toe aan je winkelwagen.
7. Vul je usercode in. Dit is het NT-account waarmee je op de TU/e inlogt, ook wel S-nummer genoemd.
8. 8. Klik dan op "Bestel en Betaal" waarna je een bevestiging van je transactie krijgt. Je printtegoed is nu opgehoogd.

Als je geen mobiele telefoon hebt die aan alle eisen voldoet voor het gebruik van MyOrder kun je ook van MyOrder gebruik maken via de webinterface van MyOrder: http://i.myorder.nl
Je vindt daar de mogelijkheid om je de eerste keer te registreren en om na registratie in te loggen. Daarna kun je op dezelfde manier als hierboven beschreven je PAS-tegoed vanuit je mobiele portemonnee opwaarderen.

De website voor de MyOrder applicatie

Verdere informatie over het gebruik van MyOrder en van je mobiele portemonnee vind je op http://www.myorder.nl

5. Locatie van door PAS ondersteunde apparaten.
Op de volgende plaatsen staan MFC’s of printers die door iedereen met een PAS-account gebruikt kunnen worden. Zo nodig dient de gewenste printerdriver nog op je PC of notebook geïnstalleerd te worden.  Je dient dan de naam van de printserver op te geven als printernaam in de “Add Printer Wizard”.